背景

  随着“互联网+”深入方方面面、以及OCR、人工智能、大数据技术的成熟，智能手机的完全普及，已经可以更加智慧、更加高效、更加互联的方式来通过费控报销管理业务将财务管理和业务管理有机的自动高效地连接在一起，构建智慧化的费控报销解决方案。 因此充分借助新的互联网技术、构建新型敏捷高效的智慧费控报销系统将会为落实全面费控制度，规范收支运行管理，强化预算约束，提高费控报销管理效率奠定有力的支撑力量。

 建设目标

       通过以下几个方面建立一套涵盖“预算管理、费用报销、连接消费、台账报表管理、凭证对接”等功能的智慧费控报销系统，完成预算--订购--报销--支付--凭证全面自动化处理的新型敏捷智慧费控报销系统，构建完整的事前、事中、事后的透明财务费控报销管理体系。

1、构建预算管理闭环 

   平台可以按照自上而下、自下而上、独立编制等方式编制预算，支持刚性、柔性、弹性管理方式。 

2、一部手机搞定报销流程 

   提供费用的事前申请及管理，支持手机、Ipad等移动端审批；构建借还款的全流程管理；提供PC端报销填单、审批、冲销借款、费用标准控制等，解决出差垫款、报销难等问题。借助手机摄像头和最新的OCR智能识别技术实现最大化的自动填报，免去人工填报的繁琐。借助留存的电子数据实现自动比对票据（尤其是电子票据）真伪、是否被重复使用和报销，解决财务人工核验票据的繁琐。

3、连接消费预定场景 

   针对因公务发生出差的火车票、酒店、机票等消费场景实现与差旅申请的全面打通、并且实现预定时刻既为预定人判别是否超标、避免在事后报销环节因超标而无法处理。同时借助与差旅申请的打通实现完整的内控闭环，可以大大缩减后续的报销流程，减少差旅报销工作。 

4、台账、报表确保费用留痕 

   支持发票台账、借款台账等管理；各种费控相关的报表：预算执行表、费用汇总表等，都可以按各类科目、部门、项目等不同维度，进行相应的报表管理。

5、单据自动生成凭证 

   实现电子报销流程的同时，其产生的电子单据自动生成预制凭证即时同步到财务系统，一键生成正式财务凭证，大大减轻财务工作量。

6、电子会计凭证电子文件留存 

   实现满足《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》对于电子会计凭证电子留存存档的要求，让财务工作更加合规；提供财务随时可查阅获取电子会计凭证文件，以及快速获取相应报销单据及审批流程的能力。

总体方案

   从费用的申请直到最后的财务记账凭证全流程数据顺推贯通的方式来构建完整的费用报销管理体系，并且过程中通过预算管控、项目费用归集、合同支出费用归集等不同的费用类型管理需求形成事中费用审批决策及事后费用归集分析的全能力。针对机票/酒店/火车票等常见消费场景提供统一的商城订购平台供使用，拓展线上的消费全场景比价及消费订购控制。单据模板、审批流、费用类型、合同台账、预算控制维度、项目台账提供全场景的自定义配置能力供使用以应对个性化的管理需求落地。在单据提交过程中融合费用标准、预算标准进行自动化的事中费用控制。

方案核心

   整体以全模块提供开放接口的能力与各类不同的平台系统进行集成贯通，不仅融合调用外部优势方能力，同时提供外部系统、财务系统等调用平台的能力做到全场景的业务系统与费控报销平台的集成，实现真正的业务财务一体化能力。 

方案意义与价值

1、管理于无形中，服务于温馨中 

   把提供优质服务作为内控落地的强力助推器，充分利用“互联网+”管理模式，通过“键盘服务”或“指尖服务”实现经济活动的管控。以日常差旅费报销为例，管控点为3个环节1.公务出差审批；2：经费预算控制；3经费报销审批。相关人员只需拿起手机登录平台，点击“差旅报销”，从提出公务出差申请开始一键关联到商旅平台，自动对应职位级别匹配标准购买车票（飞机票）、订酒店和享受差旅补贴，以及线上领导签批，完成差旅经费报销全过程，实现“管理于无形中，服务于温馨中” 

2、降费增效，透明管理 

   围绕费用预算、标准、支出等确定合理有效的控制策略。同时梳理费用支出的控制流程，建立更多的基于业务和活动的事前控制流程，强化业务领导和财务领导对于业务和活动事项的审批控制。

   在功能上深度集成，实现与财务管控的高度融合，从预算--订购--报销--支付--凭证全面自动化处理，极大地提高了财务办公效率，并实现全程费控、智能分析。利用预算及实时管控推进控费工作。 

【增效】 

   智能填报，节省75%的报销时间，提升工作效率，减少重复低频工作。

   移动审批，实时可审批单据，提升审批效率，降低人工催办沟通成本。 

【降费】 

   根据实践，将降低费用成本，实时了解每笔花费，有效杜绝计划外的支出，大大节省日常与差旅费用支出成本。 

【管理】 

   100%提高报销规范，大幅度降低人工沟通成本，提供一套完善的报销管理与费控体系，加强政策执行力。 

【透明】 

   透明的费用标准自动执行控制落地、透明的数据报表为决策人提供前瞻性的数据，通过重要的指标来制定决策和推动改进。  

产品优势-----财务人员

   1.借款超期自动提醒，借还款记录一目了然。 

   2.通过OCR技自动录入多张发票的同时，提供自动防重验真。

   3.发票电子档案管理可实现发票电子档的入档保存，满足各地区实行的电子档发票入档要求。 

   4.可通过扫描仪全自动复核发票收取情况。 

   5.费用标准贯穿整个报销过程，按需提供刚性或柔性控制，费用超标时系统拥有自动预警机制。

   6.预算编制支持由下至上，由上至下和多上多下多种流程。根据业务需求灵活配置。

   7.实时了解预算占用情况，为预算的执行与控制提供支持。 

产品优势-----报销人员： 

   1.费用申请关联预算，报销。确保预算控制与报销合规性。

   2.消费随手记功能，防止误报，漏报。减少后期报销工作量。 

   3.聚合多个消费平台，支持一键导入报销，统一开票，规范报销流程。

   4.通过OCR技术实现多张发票同时录入，减少发票录入工作。

 产品优势------企业：

   1.支持费用分摊，有效促进员工内部形成持续的成本降低机制。量化企业资源配置。